Logistics Audit – Logistics XRay – Logistics DNA

Τι ακριβώς είναι το Logistics Audit;

Το Logistics Audit είναι μια συστηματική και εις βάθος ανάλυση ολόκληρης της εφοδιαστικής αλυσίδας και των λειτουργιών μιας εταιρείας (Stakeholder Environmental Analysis). Πρόκειται για την ανάλυση του χάρτη του περιβάλλοντος ενός συγκεκριμένου έργου, ενός συγκεκριμένου οργανισμού, της εταιρείας που εφαρμόζεται το Audit.

Στόχος του είναι να παρέχει μια ολιστική εικόνα για το κόστος, τη διατμηματική συνεργασία, τις υποδομές, τα συστήματα και το ανθρώπινο δυναμικό που εμπλέκονται με την εφοδιαστική αλυσίδα και την αποθήκη. Δεν πρόκειται για μια επιφανειακή εξέταση, αλλά για μια λεπτομερή “σάρωση” που διασφαλίζει την πλήρη κατανόηση, χωρίς παραλείψεις ή παρερμηνείες. Όπως λέμε, βοηθά να δούμε το “δάσος και όχι το δέντρο”. 

Άρα, Logistics Audit είναι η «σάρωση» όλων των εμπλεκόμενων μερών (stakeholders) που σχετίζονται με τα logistics της εταιρείας που αναλύεται (στη διεθνή βιβλιογραφία το συναντάμε και σαν environmental analysis).

Πού χρησιμεύει ένα Logistics Audit;

Το Logistics Audit χρησιμεύει στην απόκτηση μιας ολοκληρωμένης εικόνας σε κρίσιμους τομείς όπως:

• Positioning και Στρατηγική της εταιρείας.
• Χώροι (αποθήκες, διαχείριση χώρου).
• Κόστος (λειτουργικά κόστη logistics).
• Δίκτυα διανομής.
• Επίπεδο και ποιότητα εξυπηρέτησης του συνολικού δικτύου.

Κάθε στοιχείο αναλύεται με βάση τη σημαντικότητα και τον βαθμό προτεραιότητας, διασφαλίζοντας μια ολιστική και αντικειμενική αξιολόγηση. Έτσι, η εταιρεία μπορεί να λάβει στοχευμένες και τεκμηριωμένες αποφάσεις βάσει των ευρημάτων.

Γιατί προτείνουμε το Logistics Audit;

• Αντικειμενική αποτύπωση: Λαμβάνετε μια “out of the box” καταγραφή των επιχειρησιακών σας διαδικασιών (Business Processes) για καλύτερη λήψη αποφάσεων.
• Αύξηση ικανοποίησης πελάτη: Εντοπίζονται σημεία βελτίωσης που οδηγούν σε καλύτερη εξυπηρέτηση (πχ. Καλύτερος τρόπος Picking, ταχύτερη εκτέλεση παραγγελιών).
• Μείωση λειτουργικού κόστους: Συχνά επιτυγχάνονται δραστικές μειώσεις δαπανών (ΣΣ κυρίως από την βελτίωση της παραγωγικότητας).
• Βελτίωση σχέσεων με προμηθευτές: Αναβαθμίζεται η συνεργασία με τους συνεργάτες της εφοδιαστικής αλυσίδας.

Πώς αναλύεται η λειτουργία σε ένα Logistics Audit;

Η ανάλυση γίνεται μέσω μιας συστηματικής «σάρωσης» με τη χρήση ειδικού ερωτηματολογίου και ανάλυσης μηχανογραφικών δεδομένων, το οποίο προσαρμόζεται στη φύση της επιχείρησης του πελάτη. Η μεθοδολογία μας, που ονομάζεται Logistics X-RAY και Logistics DNA, είναι μια επιστημονική προσέγγιση βασισμένη σε:

• Διεθνή βιβλιογραφία και πρακτικές μεγάλων πολυεθνικών εταιρειών.
• Επιτυχημένα έργα (Success Stories) που έχουν υλοποιηθεί στο παρελθόν, προσαρμοσμένα στις ελληνικές συνθήκες.
• Περισσότερα από 40 χρόνια εξειδικευμένης εμπειρίας του συμβούλου στην εφοδιαστική αλυσίδα και τα Logistics.
• Εμπειρίες από παρόμοια Business cases (στην συγκεκριμένη περίπτωση από τον τομέα των ανταλλακτικών)

Κανένα audit δεν είναι το ίδιο. Κάθε audit είναι προσαρμοσμένο ανάλογα με τη φύση της εταιρείας. Μόνο η μεθοδολογία είναι κοινή. 

Η παρομοίωση με τον ιατρικό έλεγχο

Για να γίνει πιο κατανοητή η μεθοδολογία, χρησιμοποιούμε την παρομοίωση με τον γιατρό και τον ασθενή:

• Το Logistics X-RAY είναι σαν τις αρχικές εξετάσεις (αίματος, ακτινογραφία) που δίνουν μια γενική εικόνα και ασφαλή συμπεράσματα για την υγεία της εταιρείας.
• Το Logistics DNA είναι σαν τις πιο εξειδικευμένες εξετάσεις (μαγνητική, αξονική) που ζητά ο γιατρός όταν εντοπίσει κάτι συγκεκριμένο, παραπέμποντας στον αρμόδιο ειδικό. Αυτό μας επιτρέπει να εντοπίσουμε και να αναλύσουμε σε βάθος τα “γενετικά” χαρακτηριστικά της εφοδιαστικής αλυσίδας για να βγάλουμε συνολικά και ασφαλή συμπεράσματα.

Πού οδηγεί ένα Logistics Audit;

Το Logistics Audit οδηγεί σε τεκμηριωμένες αποφάσεις και στρατηγικές κατευθύνσεις για τη βελτίωση των λειτουργιών της εταιρείας μέσω απεικόνισης των βασικών KPIs (key Performance Indicators), συμπερασμάτων και προτάσεων. Το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα έγκειται στον συνδυασμό:

• Σπουδών σε πληροφορική και διοίκηση επιχειρήσεων.
• Τεσσάρων δεκαετιών εμπειρίας σε πληροφορική, διοίκηση μεγάλων κέντρων διανομής, διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού.
• Συνεργασία με κορυφαίους ομίλους πληροφορικής στην Ελλάδα